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Gestión inteligente de espacios

Reserva de salas y escritorios en tiempo real, con etiquetas de tinta electrónica

Easynook combina una plataforma web intuitiva con pantallas e-ink de última generación para gestionar tus espacios de trabajo de forma moderna, sustentable y eficiente.

Easynook

El problema que resolvemos

Las organizaciones modernas conviven a diario con desafíos en la gestión de sus espacios:

Reservas duplicadas o sin confirmación que generan conflictos entre equipos.
Falta de visibilidad sobre la disponibilidad real de salas y escritorios.
Procesos manuales (planillas, correos, pizarras) ineficientes y propensos a errores.
Espacios subutilizados, sin datos para tomar decisiones de optimización.
Sin canales formales para reportar daños, aseo o requerimientos de servicio.
Experiencia de usuario deficiente al encontrar y reservar un espacio.

Estos problemas tienen un costo real: tiempo perdido, roces entre colaboradores y espacios mal aprovechados que impactan directamente en la productividad y los costos operacionales.

Una plataforma integral

Easynook va más allá de una simple agenda de reservas, con módulos diseñados para las necesidades reales de empresas corporativas y operadores de coworking.

Reservas en tiempo real

Reserva de espacios desde cualquier dispositivo con navegador web, con panel de ocupación y disponibilidad global.

Edificios, pisos y espacios

Estructura jerárquica ilimitada: empresa, edificio, piso y espacio. Multi-sede desde un único panel centralizado.

Ticketera de servicio

Los usuarios reportan daños, aseo o requerimientos; con seguimiento de estado (abierto, en proceso, resuelto) e historial por espacio.

Créditos y costos por espacio

Asigna créditos por usuario y define tarifas por hora, día o mes. El sistema descuenta el consumo automáticamente.

Personalización total

Adapta colores, logotipo e íconos a tu marca. Flujos de reserva, reglas y módulos a medida según tus procesos.

Reportes y métricas

Datos de uso y ocupación para tomar decisiones basadas en información real.

Pantalla de tinta electrónica

Pantallas de tinta electrónica Minew STAG116

Instaladas en la entrada de cada sala o escritorio, muestran en tiempo real el estado del espacio: disponible, ocupado o próxima reserva. Diseño profesional y discreto que se integra a cualquier oficina.

Colores
4 colores (negro, blanco, rojo, amarillo)
Consumo energético
Ultra bajo — solo al actualizar la pantalla
Conectividad
Inalámbrica
Instalación
Sin cableado de alimentación continua
Actualización
En tiempo real desde la plataforma

Beneficios clave

Tecnología

Plataforma moderna y escalable con pantallas e-ink de última generación que crece junto con tu organización.

Facilidad de uso

Interfaz intuitiva que no requiere capacitación extensa. Reserva, tickets y créditos en pocos clics.

Ahorro de costos

Reduce el tiempo perdido por conflictos de reserva y permite controlar y recuperar los costos de uso de espacios.

Sustentabilidad

Las pantallas de tinta electrónica consumen energía solo al actualizar, minimizando la huella de carbono.

Personalización

La plataforma se adapta a la identidad y necesidades de cada cliente, no al revés.

Control operacional

Ticketera de servicio para mantener los espacios en óptimas condiciones con trazabilidad total.

Casos de uso

Para empresas corporativas

  • Gestión de salas de reuniones compartidas entre equipos o pisos.
  • Control de hot desks y puestos de trabajo en esquemas híbridos.
  • Eliminación de bloqueos de salas sin uso efectivo (ghost meetings).
  • Reporte de daños o necesidades de servicio mediante la ticketera integrada.
  • Imputación de costos por uso de espacios con el módulo de créditos.

Para coworking

  • Reserva de espacios privados, salas de reuniones y escritorios por hora o día.
  • Gestión de créditos para miembros según el plan de membresía contratado.
  • Visibilidad para los miembros sobre la disponibilidad en tiempo real.
  • Gestión multi-sede desde un solo panel de administración.
  • Plataforma personalizada con la marca y colores del operador.

¿Por qué Easynook?

Soluciones tradicionales
Easynook
Reservas en planillas o correos
Reservas en tiempo real desde la web
Sin visibilidad del estado del espacio
Pantalla en cada espacio con estado al instante
Sin canal formal para reportar problemas
Ticketera integrada con seguimiento completo
Sin control de costos por espacio
Créditos y tarifas por hora, día o mes
Alto consumo eléctrico en señalética
Tinta electrónica: consumo mínimo
Plataforma rígida, difícil de adaptar
Totalmente personalizable a cada cliente
Difícil de escalar
Licenciamiento flexible por crecimiento

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